Правила проведения мероприятий в ОЦ

Главная

Правила проведения мероприятий в конференц.зале, комнатах переговоров ОЦ «Сакура»

Уважаемые арендаторы! Данные Правила разработаны для полного и качественного оказания услуги «аренда зала для конференций и переговоров».

Внимание!!! Проведение мероприятия возможно только при наличии документа, подтверждающего полную оплату.

1.    Заявка на проведение мероприятий заполняется заранее, не позднее 48 часов до начала мероприятия (см. приложение1 на сайте) в случае безналичного расчета и непосредственно перед проведением мероприятия при наличном расчете.
2.     В заявке необходимо указать: наименование организации, фактический адрес, ИНН,   контактный телефон, Ф.И.О., ответственного за мероприятие (далее Организатор), вид мероприятия, дату, время, количество человек, а также выбрать необходимое оборудование для проведения мероприятия. Предоставить администратору ОЦ схему расстановки стульев, столов и необходимого оборудования. Также обговаривает необходимость пользования гардеробом или доп. вешалками в Помещение.
3.    Согласно Заявки Организатора мероприятия выставляется счет на оплату.
4.    После оплаты счета, в день проведения мероприятия, ответственное лицо под роспись с указанием даты, фактического времени и Ф.И.О. ответственного лица получает на reception ключи от Помещения и гардероба за 30 минут до начала мероприятия. Данное время Организатором не оплачивается.
5.    После получения ключей, организатор мероприятия вместе с сотрудником ОЦ «Сакура» производит «приемку» помещения, гардероба и техники, заранее оговоренной и оплаченной по заявке. Подписывается Акт приемки техники и оборудования, необходимой и заранее оплаченной.
6.    Временем начала мероприятия является время, указанное в заявке.
7.    Во время проведения мероприятия Организатор обязуется обеспечить бережное отношение присутствующих в зале к Помещению, зданию, оборудованию и другому имуществу  ОЦ; обеспечить соблюдение ими правил общественного порядка, техники безопасности, правил пожарной безопасности, санитарных и экологических норм, не курить. Информационные материалы  Организатор обязуется размещать таким образом, чтобы не нанести вред поверхности стен, ковролина.
8.    Организатор уведомляется о том, что в целях его безопасности, в Помещении ведется видео наблюдение. Подписание Заявки означает, что Организатор не возражает проведению съемки и обязуется поставить в известность присутствующих в Помещении людей. Администрация ОЦ «Сакура» гарантирует конфиденциальность видео съемки и подтверждает их автоматическое стирание по истечению 1 дня при отсутствии происшествий.
9.    Временем завершения мероприятия считается время сдачи ключей сотруднику ОЦ «Сакура» и записи с росписью Организатора в журнале регистрации. Оно должно соответствовать времени, указанном в заявке на предоставление  Помещения. После завершения мероприятия  Организатор  обязан сдать Помещение, гардероб  и  оборудование сотруднику ОЦ.  Сотрудник ОЦ производит осмотр Помещения на предмет выявления недостатков и проверку работоспособности  сдаваемого оборудования.
В случае отсутствия замечаний, факт и время передачи Помещения (ключей от Помещения и ключей от гардероба) фиксируется в журнале посещений, при этом Организатор  или его ответственный представитель должен указать  фактическое время, фамилию и подпись.
10.    При наличии недостатков сторонами составляется Акт с подробным описанием состояния Помещения и оборудования, который подписывается двумя сторонами. Организатор обязуется возместить стоимость поврежденного во время проведения мероприятия  имущества ОЦ.
11.    При передаче Помещения Организатором сотруднику ОЦ позднее времени завершения мероприятия, указанного в Заявке на предоставление Помещения, Организатор обязуется оплатить стоимость аренды Помещения и оборудования сверх означенного в заявке времени согласно ценам, указанным в заявке на предоставление Помещения (расчетной единицей в этом случае является 1 (Один) час)

Представитель ОЦ «Сакура»

Дата и время проведения мероприятия______________________

С инструкцией ознакомлен ______________________


Внимание!!!  Во время проведения мероприятия ОЦ не несет ответственности за вещи, находящиеся в гардеробе.

Внимание!!! Размещение на парковке производится в случае наличия свободных мест.
Заранее приносим свои извинения.

В случае возникновения у Организатора затруднений и просьб (с оргтехникой и т.п.) звонить по тел.2164-512.


Скачать заявку на проведение мероприятий

Скачать правила проведения мероприятий в ОЦ "Сакура"






 

Требуемый офис:
Ваше имя
Контактные данные
Дополнительно:
Введите цифры на картинке   Обновить картинку


Главная страница| Услуги|Возможности центра|Планы этажей|Фотогалерея|Документация|Контакты

Новости

28.12.18
Международный день кино
27.12.18
День спасателя в России
25.12.18
Рождество Христово у западных христиан
24.12.18
Сочельник у западных христиан
23.12.18
День дальней авиации ВВС России
22.12.18
День энергетика
20.12.18
День работника органов государственной безопасности РФ (День ФСБ)
20.12.18
День работника органов безопасности
19.12.18
Международный день помощи бедным
18.12.18
День работников органов ЗАГСа





Контакты

420107, г.Казань, ул. Салимжанова, 2В
тел.: +7 (843) 2164-512
sakuraoffice@mail.ru
Skype Me™!
Офисный центр Офисный центр
Клуб Ротари Казань Клуб Ротари Казань Клуб Ротари Казань Клуб Ротари Казань Клуб Ротари Казань
Яндекс.Метрика